Im Zuge des Rollouts der Beschaffungsplattform „Simple System“ im Jahre 2022 wurden im abgelaufenen Kalenderjahr weitere Warengruppen angebunden und somit zentralisiert. So stehen inzwischen u.a. Einweghandschuhe, Arbeits- und Montagehandschuhe, Sicherheitsschuhe sowie Büromöbel auf dem Portal zur Bestellung bereit. Mittlerweile sind 13 strategische Lieferanten über „Simple System“ mit den Landgard-Kernsortimenten sowie individuellen Randsortimenten angebunden. Ca. 180 Bestellungen für Verbrauchs- und Kostenartikel des täglichen Bedarfs bei Landgard werden pro Monat über „Simple System“ abgewickelt.

Zur besseren Übersicht über die definierten Kernsortimente bei Landgard hat die Zentrale Beschaffung in Zusammenarbeit mit dem Marketing den ersten offiziellen Kostenartikelkatalog mit ca. 200 Standard-Artikeln veröffentlicht. Die Zentrale Beschaffung prüft nun, inwieweit die bestehenden Kernsortimente und Verbrauchsartikel auch unseren Mitgliedsbetrieben zugänglich gemacht werden können, sodass nicht nur die internen Mitarbeitenden, sondern auch unsere Erzeuger*innen von den zentral verhandelten Konditionen und den strategischen Partnerschaften profitieren können. Ein bereits umgesetztes Beispiel dafür sind die Konditionen unseres Lieferanten für Arbeitskleidung, die seit 2023 auch für unsere Erzeuger*innenbetriebe gelten.

Als Ergänzung zu den standardisierten Kernsortimenten wurde  im dritten Quartal 2023 die bestehende Amazon-Beschaffungsstruktur in das zentral-organisierte Amazon Business Prime-Modell überführt. Die sich daraus ergebenen Vorteile sind nun für alle organisatorischen Einheiten von Landgard gleichermaßen nutzbar. Das Beschaffungsmodell Amazon dient als Ergänzung zu unserer Beschaffungsplattform „Simple System“, insbesondere für gesonderte individuelle Artikel, welche nicht im Kernsortiment abgebildet sind und i.d.R. nur einmalig beschafft werden müssen.

Im Frühjahr 2023 hat die Zentrale Beschaffung die Ausschreibung der Steh- und Sitzschlepper insbesondere für Veiling Rhein-Maas, die Cash & Carry-Märkte sowie Bloomways durchgeführt. Durch Bündelung und Angleichung der technischen Ausstattung der Geräte wurden insgesamt 42 Fahrzeuge ausgeschrieben, verhandelt und vergeben. Dadurch konnte ein Einsparpotenzial in Höhe von 45.000 EUR (ca. 6,4 %) gehoben werden. Auch für das Jahr 2024 bereitet die Beschaffung aktuell wieder die zentrale Ausschreibung für Schlepper, Kehrmaschinen und Flurförderzeuge vor.

Im Bereich des technischen Einkaufs stand die Ertüchtigung der Halle M in Bornheim-Roisdorf mit einem Gesamtvolumen von 865.000 EUR als GMO-Maßnahme im Fokus. Die einzelnen Gewerke wie Elektrotechnik, Türe/Tore, Schlosserarbeiten sowie die Rauch- und Wärmeabzugsanlage und Lichtbänder wurden über die Beschaffung ausgeschrieben und zusammen mit dem technischen Immobilienmanagement sowohl technisch als auch kaufmännisch bewertet und an die wirtschaftlich günstigsten Nachunternehmer vergeben.

Im Summe wurden über 100 Beschaffungsvorgänge mit einem Gesamtvolumen von ca. 3 Mio. EUR über den technischen Einkauf für Instandhaltungen und Investitionen abgewickelt.

Im bereichsübergreifenden Austausch mit der IT-Infrastruktur wurden die auslaufenden Rahmenverträge bzgl. der Microsoft-Lizenzen und der WAN/SD-WAN Infrastruktur erfolgreich neu verhandelt. Auch das sensible Thema „Managed Security“ wurde im Projektteam einkaufsseitig betreut. Mit dem Fachbereich IT wurde in 2023 ein Einkaufsvolumen von ca. 10 Mio. EUR abgewickelt. Dabei konnten Einsparpotenziale in Höhe von 1,1 Mio. EUR gehoben werden.